En BDCOL podrán participar instituciones colombianas de educación superior, centros de investigación, desarrollo o innovación; centros de documentación; organismos gubernamentales y no gubernamentales, sociedades científicas, archivos, bibliotecas y repositorios en general, que apoyen procesos de educación,  investigación y/o extensión. Las instituciones interesadas en adherirse a esta iniciativa deberán contribuir con la producción propia en texto completo  y de acceso abierto, cumpliendo la normativa y estándares exigidos.

Las instituciones que deseen participar en BDCOL, deben diligenciar el formulario de inscripción de miembros y firmar el documento de compromiso por el cumplimiento de la legislación correspondiente a la propiedad intelectual de los contenidos depositados. Además necesitan cumplir con un grupo de requisitos referentes a la membrecía, a las características de los repositorios, a los asuntos legales que implica pertenecer a BDCOL, y a la tecnología utilizada en sus sistemas y repositorios.  

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